Корпоративный портал является комплексом программных средств, который предоставляет сотрудникам организации и её уполномоченным контрагентам доступ к информации и приложениям согласно установленным правам. Создать корпоративный портал целесообразно, когда общий процесс осуществляет группа территориально разведенных сотрудников.

Основная задача создания корпоративного портала – повышение рентабельности путем снижения непроизводительных издержек и повышения эффективности выполнения работ.

Сегодня принято выделять два типа корпоративных порталов – интернет-портал и интранет-портал.

Корпоративный интернет-портал – это сайт с широким выбором сервисов, ориентированный на большую посещаемость. Разработка интернет-портала ограничена только потребностями и финансовыми возможностями заказчика. Наиболее распространенные сервисы – блог, форум, витрина товаров или услуг. Принципиальным отличием интернет-портала от других типов сайтов являются ограничение доступа к информации в зависимости от категории посетителя сайта, интеграция с системами бухгалтерского и управленческого учета, возможность управления событиями и задачами.

Корпоративный интранет-портал — это виртуальное пространство компании, доступ к которому имеют только работники и руководство организации. С его помощью возможно оперативно доставлять любую значимую информацию как производственного, так и социального значения.

Преимущества внедрения корпоративного портала для сотрудников – формирование у них чувство единения друг с другом и ответственности за предприятие. Эти эмоции являются ключевыми для долговременного развития и процветания.

Разработка корпоративного портала ведется в несколько этапов:

  • анализ бизнес-процессов организации, разработка и утверждение технического задания на основе проведенного анализа;
  • разработка и согласование дизайна сайта, программирование и отладка программного комплекса;
  • сборка сайта;
  • размещение на портале необходимых данных;
  • разработка системы помощи;
  • тестирование и обучение пользователей;
  • введение портала в эксплуатацию.

Стоимость разработки портала и сроки выполнения работ могут существенно различаться от проекта к проекту. Они зависят потребностей фирмы и объемов данных, подлежащих анализу.