В условиях конкурентного рынка жизнеспособность организации определяется её способностью эффективно решать стратегические и тактические задачи.

В свою очередь, качество работы менеджмента сильно зависит от организации работы с документами.

В современной практике бухгалтерского и управленческого учета получили широкое распространение системы учета оборудования. Они призваны предоставлять менеджменту необходимую для выработки решений достоверную информацию о его состоянии.

Информационная система учета оборудования включает в себя сведения о наименовании имеющегося оборудования, инвентарных номерах, материально-ответственных лицах и результатах инвентаризации.

Создание системы учета оборудования включает в себя 7 этапов:

  1. формулирование цели, определение возможности реализации, утверждение технического задания;
  2. поиск и выбор оптимального пути реализации технического задания;
  3. определение структуры системы учета оборудования на предприятии, выбор технических средств;
  4. тестирование и оптимизация;
  5. подготовка технической документации;
  6. внедрение;
  7. эксплуатация.

В целом же разработка системы учета оборудования относится к категории сложных управленческих процессов, требующих привлечения специалистов различной квалификации.

С целью повышения организации целесообразно внедрять современные автоматизированные системы учета оборудования, построенные как распределенные корпоративные сети, узлами которой являются все структурные подразделения организации.

Система автоматизации учета оборудования имеет ряд преимуществ. Она позволяет исключить возможность двойного ввода данных, сократить время и затраты на обработку информации, позволяет проводить анализ о потребности в оборудовании.

Эффективная система учета оборудования в организации служит целям и задачам развития организации, обеспечивает её долгосрочную выживаемость в современном рынке.

Внедрение автоматизированных систем способствует сокращению штатов, дает возможность привлечь персонал высокой квалификации, оперативно решать возникающие проблемы. Благодаря автоматизированной системе у предприятия появляются неоспоримые конкурентные преимущества.